¿Qué es un sistema de caja registradora POS?

Un sistema de registro de efectivo de punto de venta (o sistema POS) es un sistema de gestión minorista que ayuda a los proveedores a administrar diversos aspectos de su negocio.

Estas son algunas de las características básicas que se encuentran en los sistemas de caja registradora de POS:

Procesando pago

Impresión de recibos y facturas

Seguimiento de ventas e historial

Seguimiento y gestión de inventario

Programas de lealtad

Gestión de nóminas

Seguimiento de horas de empleados, tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad

Cálculo del impuesto sobre las ventas

Registraciones de efectivo POS frente a cajas registradoras regulares

Las primeras registros de efectivo electrónico aparecieron a principios de la década de 1970, pero fueron muy limitados. En 1974, McDonalds se convirtió en uno de los primeros negocios en implementar registros de efectivo que mostraban a los clientes el total, incluido el impuesto a las ventas, y calculó la cantidad correcta de cambio. Los registros electrónicos se mantuvieron muy parecidos durante los años ochenta y noventa, y muchas tiendas de ladrillo y mortero todavía las usan hoy.

Los sistemas de caja registradores POS aparecieron por primera vez en la década de 1990 y se han vuelto más avanzados a lo largo de los años. La ley de Moore observa que la potencia informática se duplica cada 2 años, y es este aumento de la potencia informática la que ha permitido todo, desde teléfonos inteligentes hasta automóviles sin conductor y sistemas de caja registradora.

Con un sistema POS, obtienes todo lo que obtendría con una caja registradora regular, y más. Un sistema POS maneja las ventas, al igual que una caja registradora. También hace innumerables otras cosas, como la gestión de inventario, la nómina y la contabilidad. A medida que los sistemas de caja registradores de POS crecen en popularidad, se continúan agregando cada vez más funciones.

Un sistema POS comprende un componente de hardware y software. El hardware es el dispositivo real, como una computadora, en el que se ejecuta el software: la caja registradora.

Muchos proveedores de POS venden cajas de efectivo elegantes y modernas para que las empresas pongan en su tienda. Cuando coloca una caja registradora del sistema POS en su encimera, tiene 2 pantallas, una frente al cliente y la otra que le enfrenta. El cliente puede ver lo que quieras que vean; Podría ser solo el monto de la compra o podrían ser características avanzadas como un programa de fidelización. Usted controla todo desde su lado del mostrador, desde las ventas hasta el inventario y todo lo demás.

Obtenga más información sobre los principales sistemas POS en nuestras reseñas

5 razones para usar un sistema POS con caja registradora

1. Los sistemas POS procesan las ventas de manera más rápida y precisa que los registros antiguos

No hay nada que el comprador del siglo XXI odie más que esperar a pagar. Afortunadamente, los sistemas POS procesan las ventas con mayor velocidad y precisión que esas viejas registros de efectivo torpes. Con un sistema de caja registradora POS con un escáner, el comerciante ni siquiera necesita un precio. Simplemente mantienen el escáner hasta el código de código de barras o el código QR en el producto y el precio aparece en el sistema completo con el impuesto a las ventas. Si tiene una gran tienda o vende de forma remota, puede usar un escáner móvil para procesar la venta donde sea que el cliente esté de pie.

2. Es más fácil rastrear el inventario con un sistema POS

La antigua forma de gestión de inventario lleva mucho tiempo y es costoso, en términos de la cantidad de ventas perdidas por no tener cosas en stock. Gracias a los sistemas POS, la gestión de inventario ahora es simple y efectiva. En estos días, incluso los sistemas de caja registradores POS más básicos tienen seguimiento y análisis de inventario incorporados. Cuando el sistema POS procesa una venta, marca automáticamente ese producto como se vende. Cuando las acciones son bajas, el comerciante recibe una alerta para poner más de ese producto en la tienda.

3. Las cajas de efectivo de POS mantienen registros de todas las transacciones

Los sistemas POS no solo rastrean el inventario, sino que también rastrean las ventas. Con una caja registradora tradicional, el comerciante puede encontrarse desperdiciando una cantidad excesiva de tiempo que clasifica a través de los recibos (impresos o digitales) cuando necesitan encontrar una transacción. Con un sistema POS, los comerciantes pueden buscar transacciones por fecha, tipo de producto, ubicación de ventas e incluso para el cliente. Los sistemas POS avanzados conectan los datos de ventas a los programas de marketing y lealtad, lo que permite al comerciante dirigirse a clientes con anuncios personalizados.

4. Los sistemas de registro de efectivo de POS simplifican el proceso de contabilidad

Quizás el aspecto más subestimado de un sistema POS es el componente contable. Todos los mejores sistemas POS se integran con el software de contabilidad como QuickBooks y Xero. Cada vez que el sistema POS procesa una venta, los detalles se transfieren directamente al programa de contabilidad. Los sistemas POS ahorran a los comerciantes el tiempo y la energía de tener que hacer toda su contabilidad manualmente.

5. La lista de cosas que puede hacer con un sistema de caja registradora de POS es interminable

Un sistema POS es como un teléfono inteligente: viene con funcionalidad básica y puede agregar programas o aplicaciones como lo desee. QuickBooks y Xero son solo 2 ejemplos. Otras aplicaciones incluyen: \"Yelp para dueños de negocios, \" que permite a las empresas ver el análisis y conectarse con personas que escribieron reseñas; un programa que dispensa la cantidad correcta de cambio en las monedas; e integración con su tienda de comercio electrónico. Las posibilidades son infinitas; A medida que los sistemas POS crecen en popularidad, se introducen constantemente más aplicaciones en el mercado.